Сфера обслуживания
Libro
Программа предназначена для ведения учета продуктов на предприятиях ресторанного типа или кафе быстрого питания. Возможности программы позволяют вести полный учет продукции по складам.
Рабочее место кассира
- Модуль рабочего места кассира прост и удобен в использовании с оптимальным набором функций.
- В программе ведется учет всех действий кассира.
- Работа кассира осуществляется без "мышки" только на клавиатуре. (для клавиатурной версии)
- Возвраты (контролируемые паролем администрации или служебными карточками)
- Работа с незакрытыми чеками (отложенными чеками)
- Частичная оплата чека
- Автоматическая печать на фискальном регистраторе либо всего чека , либо лишь разрешенных товаров, например, акцизного товара.
- Автоматическая печать чека/счета и заказа на барном принтере
- Автоматическая печать заказа на кухню.
- Автоматическое начисление скидки без участия кассира.
- Дисконтная система - скидки по дисконтным картам, административные карты, карточки официантов, служебные карточки (не входит в базовый комплект)
- Регистрация всех действий кассира не только при возвратах, но и при наборе обычного чека.
- Голосовое воспроизведение сумм (дополнительный модуль)
- Автоматическая передача веса из электронных весов в программу.
- Модуль мобильного официанта на карманном компьютере с радиосвязью
- Индикация для клиента через дополнительный индикатор, применяемый в POS системах
- Идикация для клиента при работе с двумя мониторами на кассовом месте
- Существует модуль кассового места для touch screen (чувствительный экран) с полным набором функций обычного кассового места без использования клавиатуры. Данный вариант позволяет наиболее в короткие сроки начать работу вновь прибывшиму кассиру, официанту, бармену.
- Создан модуль работы с PocketPC (наладонный компьютер) для оптимизации приема заказов. Официант, принимая заказ возле клиента сразу может отправить заказ на кухню и бар для приготовления.
Складской учет
- Возможности программы позволяют вести учет товара по разным складам, проводить по ним инвентаризации
- Оформление приходных, расходных и внутренних (перемещение со склада на склад) накладных
- При оформлении приходных и расходных накладных учитывается оплата и автоматически создается приходный финансовый документ.
- Автоматическое создание внутренней накладной перемещения с основного склада на склад кухня по приходной накладной.
- Оформление списаний по различным причинам списания
- Автоматический пересчет калькуляций при переоценках розничной цены калькуляции и входной цены при оформлении приходного документа.
- Расчет входной цены расчитывается по средневзвешенной цене.
- Удобный журнал накладных, позволяющий отбирать документы по различным параметрам, проводить и распроводить накладные и оплаты по накладным.
- В модуле складов можно сразу проконтролировать наличие товара на складе.
- Инвентаризации по каждому из складов :основной склад, кухня и т.д
- Специализированные отчеты для инвентаризации, движение товара по складам, карточка продукта, анализ продукта по предыдущим инвентаризациям с учетом сравнения кол-ва недостач или излишков продукта на разных сменах.
- Учет при инвентаризации закалькулированных блюд с возможностью исключения некоторых компонентов калькуляции (например не заправленные салаты)
- Система скидок.
Калькуляции
Одним из модулей программы являются калькуляции, позволяющие списывать при реализации продукты со склада.
- Каждая калькуляция может содержать не только "сырые" продукты, но и уже предварительно закалькулированное блюдо (например базовая пицца содержит сыр, тесто, соус - тесто и соус являются заранее закалькулированными блюдами)
- У каждого блюда или продукта есть набор свойств таких как принадлежность к группе товаров, что позволяет делать отчеты по группам, установка штучного товара, то есть при продаже запрещается продажа дробного кол-ва продукта, разрешение печати товара в чеке на кассовом аппарате, разрешение и величина скидки и др.
Учет финансов
- Существует так же модуль учета всех денежных операций предприятия.
- То есть все расходы и поступления предприятия распределены по статьям, по которым можно получать периодические отчеты.
- Оформление приходных и расходных финансовых документов каждого из пользователей программы
- Стандартные статьи расходов и поступлений позволяет делать финансовый отчет предприятия и распределить все операции по статьям.
- Удобный отбор документов в журнале финансовых операций по различным параметрам финансового документа
Отчёты и аналитика
- В программе собраны оптимальные отчеты по реализации, складам, инвентаризациям.
- Графики по реализации позволяют визуально оценить работу предприятия
- График понедельного отчета по реализации сравнивает эффективность работы смен
- График дня показывает как проходят продажи в течение дня по времени
- График популярности продукта позволяет продаваемость блюда.
- График по реализации позволяет оценить, например по группам продуктов какой из них продается больше и какой из них приносит больше прибыли.
- Анализ по реализации позволяет оценить продажи по различным параметрам, таким как период, склад, смена, группа продукта, отдельно вывести график продаж продукта по журналу чеков или по журналу накладных.
- Внесен модуль дополнительных отчетов, который может быть создан самостоятельно или получен по электорнной почте и внедрен в программу
- Каждая из печатных форм, отчетов или любых документов может быть сохранена в файл архивного отчета (это удобно в случае отсутсвия принтера на одном из компьютеров где производится отчет, после переноситься файл на другой компьютер где есть принтер и распечатывается оригинал документа.
- Встроен дизайнер отчетов, то есть можно отредактировать шаблоны некоторых отчетов или документов.
Финансовый отчёт предприятия
- Наиболее полный отчет дающий полную картину работы предприятия в целом за любые периоды
- Учет всех денежных операций, товарных остатков, списаний, инвентаризаций. Расшифровка по статьям расходов и поступлений денег.
- Баланс предприятия показывающий правильность ведения учета
- Анализ затрат из месяца в месяц
- Импорт данных в Excel
Дисконтная система
Система скидок. Начисляется автоматически без участия кассира, в случае с дисконтной системой - с помощью считывателя штрихкода, нанесенного на пластиковую карту или магнитного ридера для карточек с магнитной полосой.
Скидки для всех клиентов
- Скидка может даваться на сумму больше, чем минимальная установленная
- Скидки по продуктам - У каждого продукта может быть отдельная процентная скидка
- Скидки могут начислятся по группам продуктов, с индивидуальным указанием периода действия скидки
- Начисления скидок относительно складов ( например скидка только на продукты кухни в определенные дни)
- Скидки могут привязываться к периоду времени в течении дня и дням недели.
Дисконтная система на пластиковых картах (не входит в базовый комплект)
- Для каждого клиента можно установить свой тип скидки
- Скидки на продукты разрешенные к скидке
- Скидка на определенный процент если сумма чека выше чем минимальная установленная для этой карты
- Скидка только на продукты, группы которых разрешены к индивидуальным скидкам
- Административные карты (автоматическое списание по администрации на питание)
- Служебные карты - доступ к некоторым операциям через карточки (применимо к администраторам зала)
- Карточки официантов - доступ к реализации при наличии карточки
- Карточки персонала - заполнение табеля рабочего времени
- Можно для клиента оставить сообщение (появляется автоматически при получении номера карты)
- Автоматически поздравляет владельцев дисконтных карт с днем рождения.
- Отчеты по движениям карты индивидуально или по всем карточкам
Бильярдный модуль
Функции и возможности модуля:
- - контроль времени игры на бильярде для неограниченного количества залов и столов в них.
- - подключение контроллеров для управления светом над столами типа MITC ( на 8-16 - 24 стола ). Контроллер позволяет включать как в ручном режиме столы, так и под управлением компьютера. Ручное управление может быть отключено с помощью ключа.
- - Режимы включения стола:
- До времени
- На сумму
- Без ограничения
- - Режим выключения стола:
- Автоматический по окончанию установленного промежутка времени
- Автоматический по наступлению установленного времени
- Автоматический по окончанию установленной суммы
- Автоматический по окончанию суммы на клубной карточке
- - Подключение различных типов считывателей для карточек клиентов:
- - Магнитный ридер - для карточек с магнитной полосой
- - Сканер штрих кодов - для карточек со штрих кодом
- - Бесконтактный считыватель для бесконтактных карточек
- - Применение клубных кредитных карточек с индивидуальными тарифами, что позволяет не рассчитываться наличными деньгами с маркерами
- - Применение клубных карточек с индивидуальным тарифом без сумм на карточке
- - Каждый стол может иметь на каждый день разные тарифы и в течение дня четыре тарифа: утро, день, вечер, ночь.
- - Так как бильярдный модуль является частью программы LIBRO, то клиенту могут предоставляться не только чек за услуги по бильярду, но и отпуск каких либо продуктов или блюд в одном чеке для клиента, с последующим учетом по списанию реализованной продукции
- - Возможен контроль администратора за состоянием столов по сети
- - Многопользовательский режим с распределением прав доступа
- - Осуществляется контроль за всеми действиями маркера
- - Возможность печати чека на нефискальном принтере
- - Возможность печати чека на фискальном принтере